Mise à jour SPIP et gestion du site
Publié le dimanche 4 octobre 2009.Ne vous inquiétez pas de la nouvelle présentation, le site est en travaux ! Le passage à la version la plus récente de SPIP (2.0.9) permet déjà, entre autres améliorations, de retrouver le forum, d’avoir des fils RSS et des articles mis en forme pour l’impression (essayez un aperçu avant impession quand vous avez ouvert un article).
Pour les rédacteurs d’articles, il va falloir s’habituer à une présentation légèrement différente de la partie privée.
Tous les fichiers (photos, documents pdf, Excel, Word, etc.) sont à nouveau en place. Si vous remarquez des dysfonctionnements, n’hésitez pas à me les signaler par mail
Au cours des transferts j’ai tout de même remarqué une multitude de fichiers au nom non-significatif (exemple : inscription-repas.doc. Qu’est-ce que c’est ? Du vélo ? de la pétanque ? du tennis de table ? de la moto ? En quelle année ? 2005 ? 2006 ? 2007 ? 2008 ? 2009 ? Cela devient un "foutoir" (excusez-moi du terme) où il est très difficile de faire du ménage. Il faut ramener le fichier sur sa machine par ftp pour pouvoir l’ouvrir et essayer de voir à quoi il correspond... C’est beaucoup de temps perdu alors que le respect de la consigne pour nommer les fichiers correctement permettrait d’y voir beaucoup plus clair. Des fichiers ont encore été envoyés ces jours sans respecter les règles transmises récemment aux auteurs qui publient sur le site. Je les rappelle ici :
Lorsque vous publiez un fichier (photo, document pdf, document xls, etc.), pensez à le nommer de la façon suivante :
AAAA-MM-JJ_sport_descriptif.extension
AAAA = année de publication
MM = mois de publication
JJ = jour de publication
sport = activité UFOLEP concernée (VTT, TDT, Pet, CC, Rte, etc.)
descriptif = à votre convenance (pas trop long quand même !)
Cela permettra à la longue de s’y retrouver dans les fichiers enregistrés sur le site (visibles avec un logiciel ftp) pour y faire un peu de ménage sans supprimer des fichiers à conserver.
Vérifiez que vos fichiers se soient pas trop lourds : moins de 100 ko c’est bien. Pus de 1 Mo, ça ne va pas, pour l’utilisateur qui doit attendre le téléchargement et aussi parce que nous payons un hébergement proportionnel au volume occupé par le site sur le serveur Ouvaton où il est hébergé.
Supprimez les articles obsolètes : exemple annonce d’une manifestation une fois que la date est passée.
Nous allons essayer de conserver en archives les résultats des différentes activités (vélo, pétanque, tennis de table...). Il faudra certainement réorganiser les rubriques, en particulier au niveau des activités cyclistes pour s’y retrouver : dans les résultats où pour le moment il y a ensemble toutes les activités (VTT, cyclo-cross, route) et toutes les années. Ça va être du boulot !
Quand vous mettez à jour des classements (challenge VTT, challenge Pays Combraille en Marche, tennis de table, pétanque), écrasez les anciens fichiers par ftp (ex : avec Filezilla) en conservant strictement le même nom de fichier. Il est inutile de conserver l’article avec le classement en cours en février lorsqu’une mise à jour est faite en mars. La mise à jour de mars reprend ce qui était déjà publié en février. C’est ce qui se fait chaque semaine pour le cyclo-cross (octobre à février). C’est le MÊME article qui est utilisé toute la saison en modifiant sa date de publication et quelques éléments du texte. On écrase simplement l’ancien fichier par sa mise à jour par ftp (en utilisant Filezilla). Si vous n’y arrivez pas, n’hésitez pas à me demander plus d’explications... Cette méthode permet de conserver un peu plus de clarté dans le site (réduction du nombre d’articles publiés, réduction du nombre de fichiers enregistrés).
Chaque fois que c’est possible, publiez en clair dans l’article, de préférence à un fichier Excel ou pdf à télécharger. C’est plus rapide pour l’utilisateur en lui évitant un clic de plus et l’attente du téléchargement. Cela diminue aussi le trafic : un article comportant uniquement du texte est bien moins lourd qu’un fichier Excel... Nous payons aussi suivant la bande passante utilisée.
Désolé de la longueur de ce rappel, mais la bonne gestion du site nécessite un minimum de rigueur...
Il reste maintenant à revoir le squelette (présentation générale du site). Les modifications sont en cours...
D. Grosvallet
