Consignes aux rédacteurs pour la bonne gestion du site

Consignes à respecter pour la publication sur le site

Lorsque vous publiez un fichier (photo, document pdf, document xls, etc.), pensez, avant de le télécharger sur SPIP, à le nommer de la façon suivante :
AAAA-MM-JJ_sport_descriptif.extension respecter tirets et soulignés en séparation
 AAAA = année de publication
 MM = mois de publication
 JJ = jour de publication
 sport = activité UFOLEP concernée (VTT, TDT, Pet, CC, Rte, etc.)
 descriptif = à votre convenance (pas trop long quand même !)

Cela permettra à la longue de s’y retrouver dans les fichiers enregistrés sur le site (visibles avec un logiciel ftp) pour y faire un peu de ménage sans supprimer des fichiers à conserver.

Vérifiez que vos fichiers se soient pas trop lourds : moins de 100 ko c’est bien. Pus de 1 Mo, ça ne va pas, pour l’utilisateur qui doit attendre le téléchargement et aussi parce que nous payons un hébergement proportionnel au volume occupé chez Ouvaton (hébergeur du site).

Supprimez les articles obsolètes : exemple annonce d’une manifestation une fois que la date est passée.

Nous allons essayer de conserver en archives les résultats des différentes activités (vélo, pétanque, tennis de table...). Il faudra certainement réorganiser les rubriques, en particulier au niveau des activités cyclistes pour s’y retrouver : dans les résultats où pour le moment il y a ensemble toutes les activités (VTT, cyclo-cross, route) et toutes les années. Ça va être du boulot !

Quand vous mettez à jour des classements (challenge VTT, challenge Pays Combraille en Marche, tennis de table, pétanque), écrasez les anciens fichiers par ftp (ex : avec Filezilla) en conservant strictement le même nom de fichier. Il est inutile de conserver l’article avec le classement en cours en février lorsqu’une mise à jour est faite en mars. La mise à jour de mars reprend ce qui était déjà publié en février. C’est ce qui se fait chaque semaine pour le cyclo-cross (octobre à février). C’est le MÊME article qui est utilisé toute la saison en modifiant sa date de publication et quelques éléments du texte. On écrase simplement l’ancien fichier par sa mise à jour par ftp (en utilisant Filezilla). Si vous n’y arrivez pas, n’hésitez pas à me demander plus d’explications... Cette méthode permet de conserver un peu plus de clarté dans le site (réduction du nombre d’articles publiés, réduction du nombre de fichiers enregistrés).

Chaque fois que c’est possible, publiez en clair dans l’article, de préférence à un fichier Excel ou pdf à télécharger. C’est plus rapide pour l’utilisateur en lui évitant un clic de plus et l’attente du téléchargement. Cela diminue aussi le trafic : un article comportant uniquement du texte est bien moins lourd qu’un fichier Excel... Nous payons aussi suivant la bande passante utilisée.